城投公司(保障房公司)召開檔案工作會議

出處:辦公室    日期:2023/5/17

       5月17日下午,城投公司(保障房公司)召開檔案工作會議。城投公司(保障房公司)檔案工作分管領導,鑒定小組成員,專、兼職檔案員參加會議。會議由辦公室高級主管吳萍主持。

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       公司黨委副書記沈架飛出席會議并講話:要求各部門、單位高度重視檔案工作,加強檔案工作規范化管理,逐步推進檔案信息化建設,提升檔案工作服務能力,履行好檔案資源管理和服務利用的職能。

       期間多次強調了檔案的重要性,并指出收集齊全是檔案整理歸檔的前提和基礎,決定了檔案工作的質量,并且直接影響未來檔案的利用價值,所以收集階段的要求至關重要。

       最后提出三點意見:一是要認清形勢、提高認識,切實增強做好檔案工作的責任感,堅持“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意”的工作方針;二是認真履職,規范管理,全面提升公司檔案工作水平,堅持歸檔管理和有效利用并重,真正“用活”檔案,發揮應有作用;三是要加強領導,切實推進檔案工作健康發展。要高度重視并支持檔案工作,強化責任落實,提高業務水平,保質保量按時完成工作任務。

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       辦公室高級主管吳萍宣讀《關于調整城投公司(保障房公司)檔案鑒定小組成員、管理網絡的通知》;明確各部門負責人檔案管理職責、各部門兼職檔案員職責;提出資料收集過程中的注意事項;與保障房公司專職檔案員陳玉芬分別解讀了《城投公司(保障房公司)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。

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       以上議程結束后,分管領導和鑒定小組成員提前離會。接下來,辦公室高級主管吳萍向兼職檔案員解讀了《關于做好2023年常熟市檔案專業人員培訓教育的通知》;并與大家共同學習了2021年1月1日起施行的《中華人民共和國檔案法》。

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       通過本次會議,明確了歸檔資料的收集范圍、質量要求及移交節點,使與會各部門負責人、兼職檔案員充分認識了檔案工作的重要性;并進一步提升了公司檔案工作的組織領導,增強了檔案意識,為今后檔案工作的有序規范發展提供了保障。


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